fbpx Zarządzenie nr 101/R/14 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 7 listopada 2014 roku w sprawie zmiany zarządzenia nr 66/R/14 Rektora UG w sprawie wprowadzenia Instrukcji postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w Uniwersytecie Gdańskim | Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie nr 101/R/14
Rektora Uniwersytetu Gdańskiego
z dnia
7 listopada 2014 roku
w sprawie zmiany zarządzenia nr 66/R/14 Rektora UG w sprawie wprowadzenia Instrukcji postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w Uniwersytecie Gdańskim

Niniejszy akt normatywny NIE obowiązuje

Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 roku, poz. 572 ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 roku o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1232), zarządza się, co następuje:

 

§ 1

W Instrukcji postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w Uniwersytecie Gdańskim, stanowiącej załącznik do zarządzenia nr 66/R/14 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 23 czerwca 2014 roku wprowadza się następujące zmiany:

1)      w § 1 ust. 3 pkt 5 i 9 otrzymują brzmienie:

„5) załącznik nr 5 - wzór oświadczenia dotyczącego opisu przedmiotu zamówienia; (…)

9) załącznik nr 9 - wzór oświadczenia do wniosku o wszczęcie postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w Uniwersytecie Gdańskim;”;

2)      w § 1 ust. 3 dodaje się pkt 13 w brzmieniu:

„13) załącznik nr 13 - wzór protokołu z analizy rynku.”;

3)      w § 2 ust 5 skreśla się słowa „wskazaną we wniosku”;

4)      § 4 otrzymuje brzmienie:

㤠4

ZAMÓWIENIA I KONKURSY, KTÓRYCH WARTOŚĆ WYRAŻONA W PLN

NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30 000 EURO

1.   Zamówienia wyłączone ze stosowania ustawy Pzp na podstawie art. 4 pkt 8 mogą być realizowane przez inne niż DZP jednostki organizacyjne, wówczas wymagana jest opinia DZP z zastrzeżeniem postanowień zawartych w niniejszym paragrafie.

2.   Zamówienia te powinny być dokonywane zgodnie z dyspozycją art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych, tj.: w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad:

1)   uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów;

2)   optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.

3.   Zamówienia te powinny być prowadzone przez osoby upoważnione w jednostce organizacyjnej w sposób zapewniający bezstronność i obiektywizm, zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Wykonawców.

4.   Powyższe zamówienia powinny być oszacowane zgodnie z zasadami zawartymi w załączniku nr 11.

5.   Dla usług i dostaw sukcesywnych (np. dostawa artykułów hydraulicznych czy drobnych artykułów gospodarstwa domowego) oraz robót budowlanych zgodnie z art. 648 § 1 Kodeksu cywilnego wymagane jest zawarcie umowy w formie pisemnej, w której to Zamawiający zabezpieczając swój interes powinien dookreślić, jak będą kształtować się ceny w dłuższym okresie czasu, czy będą mogły ulec zmianie, w jaki sposób będzie dostarczany towar, jakie konsekwencje prawne będą wynikać dla Wykonawcy w przypadku niewywiązywania się z postanowień umowy.

6.   Zamówienia, o których mowa w § 4 powinny być udzielone po przeprowadzeniu analizy rynku, tj. po uzyskaniu konkurencyjnych ofert cenowych w formie pisemnej. Z przedmiotowej analizy sporządza się notatkę służbową (określającą co najmniej nazwy, adresy Wykonawców i oferowane przez nich ceny), która powinna być podpisana przez osobę wymienioną w § 2 ust. 3.

7.   Dla dostaw jednorazowych (np. zakup kwiatów, ciasta, itp.) i usług jednorazowych (np. naprawa kserokopiarek, komputerów, naprawy eksploatacyjne, itp.), nie ma potrzeby przeprowadzenia analizy rynku oraz zawierania umów na piśmie, gdyż tego typu dostawy i usługi są realizowane na bieżąco, a upoważniony pracownik potwierdza na otrzymanej fakturze lub rachunku, że dana czynność została dokonana.

8.   Przy udzielaniu zamówień finansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych programów międzynarodowych, o których mowa w zarządzeniu nr 11/R/13 Rektora UG z dnia 28 stycznia 2013 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu zarządzania projektami międzynarodowymi w UG ze zm., przekraczających progi kwotowe ustalone w wytycznych dot. sposobu udzielania zamówień publicznych oraz kwalifikowania wydatków w ramach danego programu czy umowy o dofinansowanie, należy przeprowadzać analizę rynku poprzez uzyskanie konkurencyjnych ofert cenowych w formie pisemnej, wydruków stron internetowych lub katalogów z opisem towaru/usługi i ceny, albo innego dokumentu, zgodnego z wytycznymi programu. Z przedmiotowej analizy sporządza się protokół (określający co najmniej datę jego sporządzenia, nazwy Wykonawców i oferowane przez nich ceny, kryteria oceny ofert oraz uzasadnienie wyboru), który powinien być podpisany przez osobę wymienioną w § 2 ust. 3, a jego kopia dołączona do faktury (wzór protokołu z analizy rynku stanowi załącznik nr 13). Oryginały protokołów i dokumentów, potwierdzających przeprowadzenie analizy rynku powinny być przechowywane u osoby wymienionej w § 2 ust. 3. 

9.   W przypadku zamówień finansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych programów międzynarodowych, o których mowa w zarządzeniu nr 11/R/13 Rektora UG z dnia 28 stycznia 2013 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu zarządzania projektami międzynarodowymi w UG ze zm., dla których nie zostały ustalone wytyczne lub progi kwotowe dotyczące sposobu udzielania zamówień publicznych oraz kwalifikowania wydatków, należy przeprowadzać analizę rynku dla zakupów/usług powyżej 3 500 zł netto, zgodnie z procedurą opisaną w ust. 8. 

10.Wydana przez DZP opinia dotycząca dokonania zakupu poza procedurami przewidzianymi w ustawie Pzp tj. w trybie art. 4 pkt 8 tej ustawy obowiązuje przez okres 30 dni od dnia jej wydania.

11.W celu uzyskania powyższej opinii kierownik jednostki organizacyjnej lub upoważniony pracownik, Kierownik projektu lub Kierownik zadania, występuje do DZP.

12.Z zamówień udzielanych samodzielnie przez jednostki organizacyjne Uczelni wyłącza się zamówienia na dostawy, usługi oraz roboty budowlane wymienione w załączniku nr 10, inicjowane przez Kierownika jednostki organizacyjnej lub upoważnionego pracownika, Kierownika projektu, Kierownika zadania (obowiązek złożenia wniosku spoczywa na jednostce organizacyjnej). Terminy składania wniosków na realizację powyższych zamówień mogą być ogłaszane w drodze komunikatów umieszczanych na stronie internetowej Uniwersytetu Gdańskiego lub w drodze informacji elektronicznej przesyłanej automatycznie do wszystkich pracowników UG.

13.Z obowiązku zachowania powyżej opisanych procedur, za wyjątkiem uzyskania opinii (§ 4 ust. 1) i obowiązku rejestracyjnego określonego w § 2 ust. 8, wyłączone są umowy cywilnoprawne płatne w postaci wynagrodzeń bezosobowych, realizowanych poprzez informatyczny system płacowy UG. Wystawione na ich podstawie rachunki lub inne dokumenty finansowe winny być kierowane bezpośrednio do Działu Finansowego, z pominięciem DZP.”;

5)      § 6 ust. 8 otrzymuje brzmienie:

„Do wniosku o wszczęcie postępowania Wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć dokument potwierdzający sposób ustalenia szacunkowej wartości zamówienia (zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 4) podpisany przez osobę wymienioną w § 2 ust. 3 oraz w przypadku zamówień na dostawy oświadczenie (zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 5) podpisane przez osoby odpowiedzialne za opis przedmiotu zamówienia.”;

6)      załącznik nr 3 do Instrukcji - wzór wniosku do DZP o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (dla zamówień o wartości równej i wyższej od wyrażonej w PLN równowartości kwoty 30 000 euro) – otrzymuje brzmienie, jak w załączniku do niniejszego zarządzenia.

 

§ 2

Ujednolicony tekst Instrukcji postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w Uniwersytecie Gdańskim stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

 

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Bernard Lammek

Załączniki

ZałącznikWielkość
PDF icon Instrukcja postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w UG - Tekst ujednolicony z dnia 7 listopada 2014r176.27 KB
Plik Zalącznik nr 11 do Instrukcji: Szacowanie wartości zamówienia15.04 KB
Plik Zalącznik nr 1 do Instrukcji: Sprawozdanie zbiorcze14.87 KB
Microsoft Office document icon Załącznik nr 2a do Instrukcji: Dokument wszczęcia postępowania o zamówienia publiczne63 KB
Microsoft Office document icon Załącznik nr 2 do Instrukcji: Dokument wszczęcia postępowania o zamówienie publiczne63 KB
Microsoft Office document icon Załącznik nr 8 do Instrukcji: Wykaz jednostek organizacyjnych zobowiązanych do prowadzenia Rejestrów zamówień publicznych71.5 KB
Plik Załącznik nr 10 do Instrukcji: Wykaz zamówień podlegających ustawie Prawo zamówien publicznych17.03 KB
Microsoft Office document icon Załącznik nr 13 do Onstrukcji: Protokół z analizy rynku50 KB
Plik Załącznik nr 12 do Instrukcji: Opis przedmiotu zamówienia23.62 KB
Microsoft Office document icon Zalącznik nr 5 do Instrukcji: Oświadczenie dotyczace opisu przedmiotu zamówienia35.5 KB
Microsoft Office document icon Załącznik nr 9 do Instrukcji: Oświadczenie z art. 67 pzp36 KB
Microsoft Office document icon Załącznik nr 3 do Instrukcji: Wniosek o wszczęcie postepowania o udzielenie zamówienia publicznego107.5 KB
Plik Załącznik nr 4 do Instrukcji: Potwierdzenie sposobu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia19.67 KB
Microsoft Office document icon Załącznik nr 6 do Instrukcji: Wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dla zamówien wyłączonych ze stosowania ustawy87.5 KB
Microsoft Office document icon Załącznik nr 7 do Instrukcji: Wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki116 KB
PDF icon Kopia do wydruku206.84 KB
Ostatnia modyfikacja: 
środa, 31 marca 2021 roku, 11:07
Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Alicja Pyskło
Treść wprowadzona przez: Import Importowicz